> 适用范围：报价员（新手入岗必读）
> 系统地址：https://www.jwshy.com/quote_share_v2.html
> 更新时间：2026-07-30
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在线共享报价系统是玖梧供应链（新加坡）的报价协同平台，核心功能：
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 📥 导入 | 从 Excel 批量导入询价数据（模板下载 → 填写 → 上传） |
| 📊 报价 | 填写单价、税率、服务费率等，自动计算 SGD 报价 |
| 📤 导出 | 多种导出：选中导出 / 批量导出Excel / 报价单Excel+PDF / 导出全部 |
| 🔍 筛选 | 按 **询价名称、品牌、供应商、报价员、状态** 多维度筛选 |
| 🏷️ 跨页全选 | 勾选当前页 → 底部弹窗「全选所有筛选结果」→ 一键选中全部数据 |
| 👤 协同 | 多人同时操作，分配报价员，批量改状态，跟踪完成情况 |
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1. 打开 https://www.jwshy.com/quote_share_v2.html
2. 用账号密码登录，或点击 「📱 企业微信扫码登录」
3. 登录后看到报价数据表格，右上角显示用户名和角色
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客户需求 → 询价数据整理 → 找货源/价格 → 填写报价 → 生成报价单 → 发客户确认 → 建氚云产品
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场景 A：客户给了 Excel / 供应商需要填价格
1. 点击 「📋 模板」，下载空模板 Excel
2. 把客户需求填入模板（至少填写：询价名称、产品名称、数量、单位等）
3. 或者：从系统导出已有数据 → 发给供应商填价格
4. 供应商填完价格后，点击 「📥 导入」 上传 Excel
5. 系统自动识别新数据 vs 已有数据：
- 新询价单号 → 新增行
- 已有询价单号 → 覆盖更新（空单元格不覆盖已有数据）
场景 B：手动新建
1. 点击 「+ 新建」 按钮
2. 填写询价名称、客户名称、产品名称、数量等基本信息
3. 系统自动计算退税后总价、销售总价CNY/SGD、GST、合同金额
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按以下优先级逐级查找：
- 通过 「📤 导出」 把数据发给供应商
- 供应商填写单价、交货期等信息后发回
- 再 「📥 导入」 回来
- 根据品牌名称找对应品牌厂家/代理商
- 联系获取报价后填入系统
1. 登录氚云，搜索「外部编号JDE」或「药明JDE」字段
2. 匹配到的记录氚云产品名称和编码（P开头）
3. 批量匹配：从氚云导出「药明JDE+产品名称+编码」→ 在报价系统导出 Excel → vlookup
- 去 1688、淘宝、百度搜索产品型号/规格
- 找到后填入建议供应商和价格
- 发邮件给客户 询问供应商信息，必须抄送：石小庆、胡丽桃
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| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 国内含税单价 | 供应商给的含税单价（人民币） | 100.00 |
| 数量 | 采购数量 | 10 |
| 国内含税总价 | 单价×数量，自动计算 | 1000.00 |
| 退税率 | 默认 13% | 0.13 |
| 是否退税 | 含税总价>25,000自动为"是"，否则"否" | 否 |
| 服务费率 | 默认 17% | 0.17 |
| 汇率 | SGD/CNY（默认 5.19） | 5.19 |
自动计算逻辑（无需手动填）：
- 含税总价 > 25,000 → 退税=是，退税后总价 = 含税总价/(1+退税率)
- 含税总价 ≤ 25,000 → 退税=否，退税后总价 = 含税总价
- 销售总价CNY = 退税后总价 × (1+服务费率)
- 销售总价SGD = 销售总价CNY ÷ 汇率
- GST = 销售总价SGD × 9%
- 含GST合同总价 = 销售总价SGD + GST
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跨页全选（重要！）：
1. 先用筛选／搜索找到要导出的数据
2. 勾选表头复选框 → 底部出现弹窗「已选X条·共N条筛选结果」
3. 点击 「全选所有」 → 一键选中全部筛选结果（不限当前页）
4. 然后：
| 按钮 | 用途 | 格式 |
|---|---|---|
| **「📤 导出」** | 导出选中的 Excel 汇总 | .xlsx |
| **「📊 报价单Excel」** | 生成正式报价单 Excel | .xlsx（可编辑） |
| **「📄 报价单PDF」** | 生成正式报价单 PDF | .pdf（正式发送） |
| **「📥 导出全部」** | 导出全量数据备份 | .xlsx |
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- 单行编辑：点击行末「✏」按钮，修改后保存
- 批量操作：跨页全选后：
- 「👤 分配报价员」 → 批量分配给某人
- 「📋 批量改状态」 → 改为进行中/已报价/已成交/已失效
- 「🗑 批量删除」 → 删除选中数据
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客户确认报价后，在氚云中建立产品记录：
| 条件 | 操作 |
|---|---|
| 已有氚云产品记录（JDE匹配上） | 跳过 |
| 无氚云记录 + 高频采购 | 建产品 + 设安全库存 + 确定备库仓库 |
| 无氚云记录 + 偶发采购 | 建产品 + 零采转PA |
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- 状态改为「已成交」或「已失效」
- 定期用 「📥 导出全部」 下载完整数据备份
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表格上方有筛选下拉框：
- 询价名称：按批次筛选（SG各部门备库汇总、H11采购清单等）
- 品牌：按品牌筛选（禾子等）
- 供应商：按建议供应商筛选
- 报价员：按负责报价员筛选（朱敏、石小庆、胡丽桃、吴怡雯、王素芬）
- 状态：进行中 / 已报价 / 已成交 / 已失效
全选流程：
1. 按需筛选/搜索，找到目标数据
2. 勾选表头复选框 → 底部弹窗「已选X条·共N条筛选结果」
3. 点击「全选所有N条」→ 选中全部筛选结果
4. 执行批量操作
批量操作按钮：
- 「📤 导出」 → 导出全部选中行 Excel
- 「👤 分配报价员」 → 批量分配给指定人员
- 「📋 批量改状态」 → 批量改状态
- 「🗑 批量删除」 → 删除全部选中行
搜索框支持模糊搜索：客户名称、询价单号、产品名称、JDE编码、询价名称
每页可选 50/100/200 条，默认 50 条。翻页用「上一页 / 下一页」按钮。
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| # | 列名 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 询价单号 | 系统自动生成 Q-YYYYMMDD-HHMMSS-XXXXXX |
| 2 | 询价名称 | 批次名，如"SG各部门备库汇总-五金27July" |
| 3 | 客户名称 | 客户公司全称 |
| 4 | 需求部门 | 客户部门 |
| 5 | 序号 | Item序号 |
| 6 | 产品名称 | 产品全称 |
| 7 | JDE编码 | 客户物料编号 |
| 8 | 建议供应商 | 推荐的供应商 |
| 9 | 品牌 | 产品品牌 |
| 10 | 供应商确认 | 供应商确认状态 |
| 11 | 型号 | 产品型号/规格 |
| 12 | 需求数量 | 采购数量 |
| 13 | 包装 | 包装规格 |
| 14 | 单位 | EA/PK/BX等 |
| 15 | 用途 | 使用描述 |
| 16 | 到货时间 | 客户要求到货日期 |
| 17 | 询价备注 | 其他说明 |
| 18 | 报价人 | 负责人 |
| 19 | 报价日期 | 报价日期 |
| 20 | 国内含税单价 | CNY含税单价 |
| 21 | 国内含税总价 | 自动计算 |
| 22 | 退税率 | 默认13% |
| 23 | 是否退税 | 含税总价>25000自动是 |
| 24 | 退税后总价 | 自动计算 |
| 25 | 服务费率 | 默认17% |
| 26 | 销售总价CNY | 自动计算 |
| 27 | 汇率 | SGD/CNY默认5.19 |
| 28 | 销售总价SGD | 自动计算 |
| 29 | GST 9% | 自动计算 |
| 30 | 含GST总价SGD | 自动计算 |
| 31 | 销售单价SGD | 自动计算 |
| 32 | 含GST单价SGD | 自动计算 |
| 33 | 报价确认 | 是/否 |
| 34 | 报价确认日期 | 日期 |
| 35 | 发货批次 | 批次标记 |
| 36 | 货期 | 交货天数 |
| 37 | 状态 | 进行中/已报价/已成交/已失效 |
| 38 | 负责人 | 责任归属 |
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Q：导入提示「未识别到数据」？
A：检查 Excel 是否用了正确的模板格式（从系统「📋 模板」下载）。
Q：导入后数据翻倍了？
A：Excel 有多个 Sheet 时系统只读取第一个。
Q：更新价格后重新导入，原来的数据被覆盖了？
A：空单元格不覆盖已有数据，只更新你填了的列。
Q：怎么批量匹配氚云产品？
A：从氚云导出「药明JDE+产品名称+编码」→ 在报价系统导出全部 Excel → vlookup 按 JDE 匹配。
Q：怎么选中全部481条数据？
A：勾选表头复选框 → 点击底部弹窗「全选所有」即可跨页全选。
Q：找不到供应商渠道怎么办？
A：按优先级：供应商 → 品牌厂商 → 氚云查JDE → 1688/淘宝 → 发邮件给客户（CC石小庆、胡丽桃）。
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| 角色 | 姓名 | 说明 |
|---|---|---|
| 报价主管 | 石小庆 | 报价审核、疑难协助 |
| 运维主管 | 胡丽桃 | 供应商渠道、新加坡业务 |
| 系统管理员 | 苏讯 | 系统问题、权限、功能需求 |
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*这份 SOP 会持续更新。有新问题或改进建议，随时反馈。*